Por que um processo de admissão digital é fundamental na área de RH?

Quando pensamos no futuro, muitas vezes a primeira coisa que nos vem à cabeça é tecnologia, aquele termo transformação digital. Mas a verdade é que não se engana quem imagina que cada vez mais funções rotineiras irão passar por essa transição para o digital. 

A pandemia e o trabalho a distância aceleraram ainda mais a tendência em empresas de utilizar a tecnologia a favor das atividades corporativas do dia a dia, com o objetivo de adquirir facilidades e poder priorizar as funções de grande valor.

A contratação por vezes é uma dinâmica polêmica. Cada empresa tem as suas prioridades na hora de dizer “contratado” para um candidato. E depois de finalmente achar a pessoa certa para uma vaga, ainda existem todas as burocracias a cumprir: papeladas, exames, documentos, etc. 

O que faz surgir aquela dúvida, como contratar alguém remotamente? Sim, parece difícil de visualizar aqueles processos admissionais longos e exaustivos em formato digital. E como fazer isso, será que eles são confiáveis? Prejudicam o candidato?

Vamos mostrar porque a admissão digital é fundamental na área de RH, como funciona e suas vantagens que facilitam e melhoram a qualidade do trabalho da equipe de recursos humanos de maneira simples e prática. 

O que é admissão digital?

A admissão digital nada mais é do que contratar colaboradores em potencial através de recursos digitais que permitam assinatura eletrônica e que armazenam arquivos e dados de forma segura.

No momento pandêmico que estamos vivendo, facilidade e praticidade são características necessárias para que esse tipo de operação seja resolvido de forma virtual e com menos burocracias, principalmente sem o contato presencial do contratado e do contratante. 

Como funciona uma contratação digital?

Ufa! Depois de um longo processo com entrevistas e dinâmicas para escolher o melhor profissional para sua empresa, chegou a hora de contratar. Com a decisão tomada é hora de juntar a documentação e assinar contratos para que o novo funcionário comece a trabalhar. 

Fazer isso de maneira remota parece complicado, mas com uma plataforma digital tudo fica mais fácil e acessível para os novos colaboradores, pois são capazes de oferecer recursos que podem tornar o processo de admissão mais descomplicado, intuitivo e ainda ser feito em poucos cliques. 

Nesses sistemas, os próprios colaboradores preenchem seus dados, enviam seus documentos, assinam a proposta de trabalho e até mesmo possuem acesso a guia de exame admissional, abertura de conta, informações sobre a vaga e os dados sobre salário e benefícios

Essas ferramentas também dispõem de assinatura eletrônica para deixar o processo de admissão ainda mais simples, e permitir que tudo seja feito no conforto de casa com segurança. 

Além de armazenar os arquivos dos colaboradores de forma segura e criptografada, para proteger e garantir que ninguém tenha acesso aos dados dos colaboradores ou arquivos confidenciais da empresa.

O processo de admissão digital permite que a empresa consiga analisar os documentos, conferir se as informações preenchidas estão corretas e dentro das obrigações legais de maneira mais rápida e efetiva.


Quais são as principais vantagens de uma admissão digital?

Uma boa plataforma de recursos humanos oferece inúmeras vantagens para a empresa, pois simplifica e otimiza as tarefas da área com agilidade, segurança e inovação. 

Automatizar esses processos pode ajudar a empresa a reduzir os custos com soluções tecnológicas que trabalham a favor da sua empresa, além de organizar todas as informações, planejamentos e as papeladas em um único lugar.

Um dos principais pontos em ter essas facilidades como sua aliada dentro da empresa, é aumentar a produtividade das equipes, pois permite que os colaboradores priorizem atividades de grande valor, sem perder tempo com processos mais técnicos e burocráticos. 

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